Ассоциация тренинговых компаний Санкт-Петербурга (АТК СПб), объединяющая квалифицированных тренеров и высокопрофессиональные компании по оказанию услуг в области профессионального обучения и повышения квалификации руководителей и специалистов России и стран СНГ – приглашает Вас на семинар.
Организаторы
Организатор: Ассоциация тренинговых компаний Санкт-Петербурга (АТК СПб)
Начало семинара
29 марта 2010г. в 10:00
Место проведения
Санкт-Петербург, Лиговский пр., 54
Актуальность темы:
Организация системы документооборота с целью увеличения эффективности работы компании.
Программа семинара:
1. Нормативная база документационного обеспечения "Управление документами. Общие требования". Методика внедрения в организациях.
2. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ). Роль и место службы ДОУ в деятельности организации. Структура службы ДОУ, нормирование труда, расчет численности делопроизводственного персонала. Положение о службе ДОУ. Должностные инструкции работников. Служебные обязанности документоведа (менеджера по документам).
3. Нормативная база ДОУ. Законодательство в сфере информации и документации. Нормативные документы организации (учреждения, предприятия, фирмы), регламентирующие работу с документами: Инструкция по делопроизводству, Табель форм документов, Альбом форм документов и др. Содержание и назначение Инструкции по делопроизводству, порядок ее разработки.
4. Основные требования к составлению и оформлению документов.
5. Требования к изготовлению служебных документов средствами компьютерной техники. Шрифты, интервалы, прописные и строчные буквы, использование средств выделения текста, правила оформления таблиц и др.
6. Язык и стиль управленческих документов, редактирование документов. Форма изложения текста, лексические и синтаксические особенности деловых текстов. Типичные языковые ошибки. Виды правки текста.
7. Формы организации документооборота. Централизованная, децентрализованная, смешанная формы организации делопроизводства. Выбор оптимальной организационной формы делопроизводства.
8. Организация документооборота. Принципы организации документооборота. Организация движения входящих, исходящих и внутренних документов. Оптимизация документооборота. Учет объема документооборота.
9. Регистрация и учет документов. Формы регистрации документов, правила регистрации. Организация информационно-поисковой системы по документам.
10. Контроль исполнения документов. Сроки исполнения документов. Технология контроля исполнения. Этапы контроля, анализ и обобщение результатов контроля.
11. Систематизация документов и организация их хранения.
12. Реализация концепции «безбумажного» делопроизводства – электронный документооборот как эффективная система экономии ресурсов компании.
Условия участия в семинаре
Стоимость участия в семинаре составляет 9 900 руб., НДС не облагается.
В стоимость участия включены обеды, кофе-брейки, информационные материалы по теме мероприятия.
Всем участникам выдается Свидетельство о прохождении курса.
Участники, прибывшие на семинар, должны иметь при себе оригинал платежного поручения или квитанцию об оплате, которые являются пропуском на семинар.
Бронирование гостиницы
Для бронирования гостиницы в просим Вас не позднее, чем за десять дней, подать заявку по телефонам оргкомитета. Оплата стоимости бронирования и проживания в гостинице производится участниками семинара самостоятельно и не входит в стоимость семинара.
Чтобы принять участие в семинаре необходимо ПОДАТЬ ЗАЯВКУ
